Dubbele invoer, een grote administratieve last, terugkerende handelingen: allemaal zaken die ten koste gaan van het efficiënt uitvoeren van de bedrijfsprocessen. In plaats van twee keer dezelfde klant opvoeren of hetzelfde document opslaan, kan de tijd beter besteedt worden aan een gedegen onderzoek of simpelweg meer productie draaien. Wij kunnen voor u hierbij helpen door het koppelen van gegevens en applicaties. Voor meerdere gemeentes hebben wij bijvoorbeeld de koppeling gemaakt tussen een welzijnsapplicatie (GWS4all) en een Document Management Systeem (Verseon van Circle). Momenteel ontwikkelen we ook een koppeling tussen een belastingapplicatie (GHS4all) en Verseon. Eenmalig een document aanmaken en deze staat in beide applicaties. Automatisch statusinformatie doorgeven en wijzigen. Altijd een actueel beeld in beide applicaties zonder dubbele invoer.
Een ander veel voorkomend voorbeeld betreft het koppelen van gegevens. Niet iedere gemeente beschikt over een uitgebreid (en kostbaar) data distributiesysteem. Wij kunnen gegevens uit andere applicaties koppelen aan de gegevens in – bijvoorbeeld GWS4all of SZWnet. Door te kijken en te vergelijken kunnen we bijvoorbeeld nagaan of klantgegevens nog wel kloppen. Een bestand aanleveren voor kwijtschelding van belastingen of ten behoeve van het jongerenloket? Allemaal informatie die al binnen uw organisatie voorhanden is. Wij maken het mogelijk gegevens met elkaar te vergelijken, initieel en structureel en bouwen procedures zodat uw administratie altijd actueel is!